Mô tả
Góc nhìn Aha
Hai giờ. Nếu hôm nay bạn chỉ có hai giờ để làm một việc thật sự quan trọng, bạn có giữ được hai giờ ấy nguyên vẹn không? Sau nhiều năm làm việc với nội dung, đào tạo và doanh nghiệp, mình nhận ra mình có thể bận cả ngày mà cuối ngày vẫn chưa xong việc quan trọng nhất. Tin nhắn, email, điện thoại, những cuộc họp nối nhau. Mỗi thứ chỉ lấy vài phút, nhưng cộng lại, sự tập trung của mình bị chia nhỏ lúc nào không hay.
Đó là lý do Làm Việc Sâu của Cal Newport khiến mình phải nhìn lại cách mình làm việc. Newport đưa ra một quan điểm khá mạnh: trong một thế giới đầy xao nhãng, khả năng tập trung sâu vào một nhiệm vụ có giá trị trở thành lợi thế cạnh tranh rất lớn.
Mình đồng ý với ông. Thông tin và kiến thức không còn khan hiếm. Thứ ngày càng hiếm là khả năng tập trung đủ lâu để tạo ra thứ có giá trị. Một ý tưởng hay có thể đến trong vài phút. Nhưng để biến nó thành một chương trình đào tạo tốt, một cuốn sách hay một chiến lược thì cần rất nhiều thời gian suy nghĩ liên tục. Không thể cứ năm phút lại kiểm tra tin nhắn rồi mong bộ não quay lại đúng trạng thái ban đầu.
Mình từng nghĩ mình giỏi đa nhiệm. Đọc xong cuốn này, mình bắt đầu nghi ngờ chính niềm tự hào đó. Có thể mình không giỏi đa nhiệm, mình chỉ giỏi chuyển đổi sự chú ý rất nhanh, và hai việc ấy khác hẳn nhau. Đang viết thì có tin nhắn, mình trả lời rồi quay lại viết, và tưởng mình chỉ mất vài phút. Thứ mình mất thật ra là độ sâu của suy nghĩ.
Một trainer muốn tạo ra một chương trình thật sự tốt không thể cả ngày trả lời tin nhắn, họp, xử lý việc phát sinh, rồi cuối ngày mới cố “sáng tạo một chút”. Mình bắt đầu nhìn lịch làm việc khác đi. Không phải giờ nào cũng có giá trị như nhau. Có giờ cho vận hành, giờ cho giao tiếp, giờ cho họp, và cần có giờ để nghĩ sâu, viết, thiết kế, học và tạo ra thứ mới. Nếu mọi khoảng trống đều bị việc khẩn cấp lấp đầy, mình có thể rất hiệu quả trong việc xử lý việc của người khác mà không còn thời gian cho việc quan trọng của chính mình.
Tuy nhiên, mình đọc cuốn sách theo cách thực tế hơn. Newport viết từ vị trí của một giáo sư và người nghiên cứu, công việc cho phép ông tự xếp phần lớn thời gian của mình. Một người quản lý, một doanh nhân hay một trainer vẫn cần giao tiếp, phản hồi, họp và xử lý việc bất ngờ. Nếu cực đoan đến mức tắt hết thông báo, không trả lời ai và tuyên bố mình đang deep work, có khi đội ngũ lại deep stress.
Vì thế, điều mình rút ra không phải là loại bỏ hoàn toàn công việc nông, mà là đừng để công việc nông chiếm hết thời gian dành cho công việc sâu. Việc nhỏ mình áp dụng là tự hỏi trước mỗi đầu việc: việc này có thật sự cần sự tập trung sâu của mình không? Nếu không, mình xử lý nhanh, gom nhóm hoặc giao cho người khác. Nếu có, mình bảo vệ khoảng thời gian đó. Mình càng thấy không gian tập trung không phải là sự xa xỉ, nó là một phần của năng suất.
Cuốn sách không khuyên làm việc chăm chỉ hơn. Nó khuyên làm ít thứ hơn, nhưng làm những thứ quan trọng với độ sâu lớn hơn. Trong một thế giới luôn thúc mình phản hồi nhanh hơn, khả năng nói “việc này chưa cần mình làm ngay” lại là một năng lực rất quan trọng.
Sách đặc biệt hợp với người làm sáng tạo, lãnh đạo, kinh doanh, nghiên cứu, viết lách, hoặc bất kỳ ai thấy ngày có hai mươi bốn tiếng mà đầu óc lúc nào cũng đầy việc chưa xong. Nếu công việc của bạn chủ yếu là phản hồi người khác theo từng phút, bạn sẽ phải tự điều chỉnh khá nhiều mới dùng được.
Nếu hôm nay bạn chỉ có hai giờ cho một việc thật sự quan trọng, bạn sẽ dùng hai giờ đó cho điều gì?
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.